Новости

Undertecknande och vägran att underteckna elektroniska dokument

Registreringshandlingar är endast tillgängliga för de anställda som har rätt att göra det, och ett elektroniskt signaturcertifikat har mottagits. Om undertecknandet av dokument inte är tillgängligt, för att bemyndiga rätten att underteckna handlingar, kontakta en anställd med administrativa rättigheter .

Dokumentsignering är möjlig för dokument som finns i den obligatoriska behandlingen, inkorgen, utkorgen, interna mappar (med statusen Signed krävs).

Om i dokumentlistan till vänster om dokumentnamnet visas:

- Det betyder att detta dokument behandlas av en annan användare (dokumentet är öppet för dem eller är markerat) - Det betyder att detta dokument behandlas av en annan användare (dokumentet är öppet för dem eller är markerat). När du håller muspekaren över ikonen visas ett tips med namnet på den användare som arbetar med dokumentet.

och korsa dokumentet - det betyder att dokumentet bara har raderats av en annan användare och korsa dokumentet - det betyder att dokumentet bara har raderats av en annan användare. När du håller muspekaren över ikonen visas ett tips med namnet på den användare som raderade dokumentet. Du kan öppna ett sådant dokument genom att klicka på namnet.

Det är möjligt att underteckna (vägra att skriva) som ett dokument eller flera dokument samtidigt:

  1. För signering (avslag på signatur):


    Vid öppnande av fönstret Elektronisk dokumenthantering , klicka på knappen Fyll applikation , fyll i och skicka .


  2. press:
    • Signera och slutföra arbetsflödet (för att underteckna dokumentet);

      När en begäran om att underteckna ett utgående dokument efter det att det har skrivits, skickas dokumentet till motparten eller till divisionerna.

    • Avvisa / Avvisa signaturförfrågan till arbetstagaren (vägra och skicka dokumentet till den anställde som skickade signaturen) eller Avvisa / Avvisa dokumentets underskrift till motparten (för att skicka vägran till dokumentets motsvarighet (dokument).

  3. I fönstret som öppnas, bekräfta undertecknandet eller avslaget på signaturen som anger orsaken till avslaget.

    • Om användaren har flera e-signaturcertifikat och ingen är vald för att underteckna dokument, välj den du behöver med länken för att välja.

      I fönstret Certifikatval markeras kryssrutan Kom ihåg mitt val i den aktuella organisationen . Det betyder att dokument kommer att undertecknas av det valda certifikatet som standard. Om det behövs kan lådan tas bort.

      Du kan ändra certifikatet till en annan med hjälp av en länk för att välja en annan när du loggar in dokument eller i personliga inställningar.

    • Om en molnbaserad elektronisk signatur används, anger du koden från SMS-meddelandet i dokumentets signeringsbekräftelsefönster.

Efter signering ändras status för dokumentet till Signerat .

Om dokumentet avvisades ändras statusen till Underskrift avvisad . I dokumentvisningsfönstret visas meddelandet Signed denied av vilken anledning och som vägrade .

Tillbaka till listan över artiklar